Business Solution Invoice

Dématérialisation et circuit de validation

Toute entreprise a des factures à payer. Beaucoup d'entre elles gèrent ces factures au format papier et passent du temps à les saisir en comptabilité.

Avec la Business Solution Invoice, nous vous proposons d'oublier le papier et de travailler en dématérialisé. La dématérialisation et le circuit de validation de factures fournisseurs sont intégrés dans ce module. La solution intègre tous les composants nécessaires pour extraire automatiquement les informations.

Le workflow va permettre de contrôler, de valider, d’apposer le bon à payer sur les factures et de mettre à jour votre compatibilité automatiquement.

De plus tous les documents sont accessibles dans la GED ELO et vous les retrouver facilement grâce au puissant module de recherche.

Des contrôles automatiques du module sont implémentés en standard et peuvent être activés selon les besoins du projet.

Pour gagner en efficacité, Les données relatives à vos applications métier (référentiels fournisseur, commandes, comptes comptables) seront automatiquement synchronisées et remontées vers la plate-forme ELO.

La solution permet de gérer en standard :

  • Les factures internationales et multi devises
  • Le rapprochement avec les commandes et les livraisons
  • La gestion des avoirs
  • La séparation automatique des factures multi-pages
  • La gestion des délais de paiement

De plus La Business Solution Invoice intègre un tableau de bord de suivi des factures, il permet de voir en temps réel l'état d'avancement de vos factures dans le workflow.

Le traitement des factures avec ELO : simple comme bonjour !

  • Grâce à ELO, les temps de passage sont beaucoup plus court.
  • Vos coûts seront réduits de manière considérable.
  • Grâce à un aperçu journalier des obligations en matière de paiements, tous les processus deviennent transparents.
  • Tous les systèmes ERP courants, par exemple SAP, Microsoft ou Sage, sont parfaitement bien intégrés.
  • La correspondance, par exemple les documents ou E-Mails, est mise en relation avec les processus.
  • Grâce à la signature électronique, le dépôt se fait selon les directives légales