Avantages

Accès central et rapidemore_horiz
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L'organisation des documents et informations dans l'archive électronique permet une accessibilité centrale et rapide de toutes les informations

Dossiers intégrésmore_horiz
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Les différents documents liés à un dossier (contrats, e-mails, factures) peuvent être regroupés dans un dossier électronique, de façon à ce que les processus soient compréhensibles en un clin d'œil.

Archivage courriels / PJmore_horiz
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L'archivage des e-mails et de leurs pièces-jointes

Processus intégrésmore_horiz
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Lien entre les messages et les processus de travail

Processus généralisésmore_horiz
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Les processus électroniques dirigent les processus au-delà des différents services et assurent un traitement rapide et sûr de toutes les tâches

Traçabilitémore_horiz
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Traçabilité des modifications apportées à tous les documents. Au sein d'une équipe, les collaborateurs peuvent voir les différents stades de traitement d'un document.

Interfacesmore_horiz
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Interface avec d'autres solutions : ERP/PGI, CRM, CAD, courriels et Microsoft Office

Directives légalesmore_horiz
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Une archive électronique répond parfaitement aux exigences concernant les directives légales de conservation des informations

ELO Digital Office

Hautement ergonomique et fonctionnel
Plusieurs solutions dans un logiciel

L'offre de notre partenaire ELO Digital vous permet quel que soit l'environnement dans lequel vous évoluez (travailleur indépendant, TPE, PME, collectivité locale, grand compte, institution publique…) de vous proposer une solution de gestion électronique documentaire adaptée à vos besoins et à votre structure.

ELO Office

Fortement intégrée aux outils bureautiques, la solution ELO Office permet une gestion simple et intuitive des documents. Dès ce niveau de solution, la synchronisation avec la messagerie est possible. Le module CONNECTOR permet la reconnaissance et le classement automatique des documents issus d’un scanner.

ELO Connector

ELO Connector permet l’analyse des documents numérisés, la reconnaissance de texte et de documents paramétrés puis un classement automatique dans le référentiel documentaire ELO.

ELO Professional

Ce niveau de solution intègre un moteur de Workflow ce qui permet une réelle gestion documentaire avec processus de validation des documents. S’appuyant sur une base de données performante pour le stockage, le temps de recherche est très rapide, un vrai gain de productivité pour les utilisateurs.

La solution propose des ouvertures vers les outils tiers comme les ERP ce qui en fait une vraie solution collaborative.

ELO Entreprise

Le niveau de solution adapté aux grandes structures et aux exigences de disponibilité les plus poussées. Le succès des organisations de taille conséquente passe par l’efficacité de leurs processus et la disponibilité des informations. Le nombre de données à traiter est tel qu’il est vital de s’appuyer sur une solution ECM et une architecture hautement performante, assurant une disponibilité sans faille.

ELOprofessional V10

Optimisez vos processus avec la suite ELO

Grace à ELOprofessional 10, centralisez l’ensemble de vos documents électroniques et documents papier sur une plateforme centralisée tout en améliorant et en sécurisant la circulation de l’information : optimisez votre temps et votre budget.

C’est toute la gestion documentaire de votre entreprise qui va se transformer :

  • Un accès rapide et intuitif à tous les documents stockés via un plan de classement qui correspond à votre activité et à la structure de votre entreprise.
  • Une interface de recherche personnalisable, moderne et multicritères.
  • Une gestion des droits d’accès aux documents et aux archives parfaitement adaptée qui garantit la confidentialité et le respect des niveaux hiérarchiques de votre organisation.
  • Une gestion efficace de l’archivage des emails et de leur pièce jointe, en conformité avec les directives légales et les processus métier de l’entreprise.
  • La possibilité de dématérialiser vos processus métier (au sein des différents services) en modélisant vous-mêmes des workflow et le traitement des taches (demande de congés, validation de factures, approbation des notes de frais…).
  • ELOprofessional 10 propose une gestion très fine de l’historique des modifications des documents grâce à un module (standard) de suivi des versions et un module de travail collaboratif ergonomique et intuitif.
  • Tous vos documents seront stockés et sécurisés sur le long terme en respectant les directives en matière d’archivage.
  • Votre solution de gestion documentaire saura s’interfacer et s’intégrer parfaitement avec les applications Microsoft Office (Word, Exel, Outlook…) ainsi qu’avec vos outils métiers en place (ERP, CRM, CAD…). Une plateforme documentaire unique, évolutive et centralisée pour toutes vos applications !

Pour voir le détail des autres solutions de GED ELO selon vos besoins n’hésitez pas à consulter le site de notre partenaire ELO : http://www.elodigital.fr/produits. Nous sommes à votre entière disposition pour échanger. Contactez-nous.